コラム・活用事例

中小企業がAIを毎日の仕事に使うための、具体的なやり方と事例を紹介します。どれも、今日からスマホやパソコンで試せる内容です。

A4一枚のAI利用ルールと信号のイラスト
コラム2026年10月15日

生成AIの社内ルール、まず決めたい7つのこと。A4一枚で、情報漏えいを防ぎながら社員が安心して使える会社へ

使ってよいAI、入れてはいけない情報、確認の手順など。中小企業が最初に決めておきたいルールを、A4一枚の例つきで解説します。

ベテランの話をAIが整理してトラブル対応集にするイラスト
活用事例2026年10月15日

ベテランの引き継ぎ資料を、AIで60時間から15時間に。退職前の聞き取りから、若手が現場で使える「トラブル対応集」をつくる

ベテランに話してもらい、AIが整理。設備管理会社が、若手が現場でスマホから調べられる対応集をつくったモデルケースです。

規程を読ませたAIが社員の質問に答えるイラスト
活用事例2026年10月15日

社内の質問対応を、AIで月20時間から6時間に。就業規則やマニュアルを読ませて「社内の質問係」をつくる方法

就業規則や手順書をAIに読ませ、根拠の条文つきで社員の質問に答える仕組みを、製造業のモデルケースで紹介します。

職長が話した内容をAIが日報に整えるイラスト
活用事例2026年10月15日

現場日報を、話すだけで。月58時間から18時間に。書くのが苦手な職長も、スマホの音声入力とAIで日報が仕上がる

職長はスマホに話すだけ。AIが作業内容・進捗・ヒヤリハットを日報の形に整える、設備工事会社のモデルケースです。

写真と音声メモからAIが点検報告書を作るイラスト
活用事例2026年10月15日

点検報告書の作成を、AIで月45時間から18時間に。写真と音声メモから、お客様に伝わる所見の文章まで

現場では撮って話すだけ。所見の文章をAIが下書きする、ビルメンテナンス会社の点検報告書づくりのモデルケースです。

入金明細と請求一覧をAIが照合するイラスト
活用事例2026年10月15日

入金消込を、AIで月24時間から8時間に。振込名義のズレも、担当者の記憶に頼らない仕組みへ

ビルメンテナンス会社の入金消込を、AIで照合案を作り人は迷う入金だけ判断する流れに変えたモデルケースです。

建築中の家の前で職人がスマホで報告し、AIが施主向けの報告にまとめるイラスト
活用事例2026年10月15日

工務店のAI活用事例6選。施主への説明から見積チェックまで、事務仕事を月50時間減らす方法

施主へのわかりやすい説明、現場写真からの進捗報告、見積の抜け漏れチェックなど、工務店で役立つ6つの場面を紹介します。

FAXの注文書をスマホで撮影し、AIが表に整理するイラスト
活用事例2026年10月15日

FAXの注文書入力を、AIで月40時間から12時間に。取引先ごとに様式がバラバラでも大丈夫だった理由

様式の違うFAX・紙の注文書を、スマホで撮ってAIで表にする方法を、手順とAIへの頼み方の例つきで解説します。

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