工事写真の仕分けと写真台帳づくりを、AIで黒板の文字を読み取って、1現場16時間から4時間に

工事が終わるたびに待っているのが、数百枚の工事写真の仕分けと、写真台帳づくりです。どの写真がどの工種の、どの段階なのか。黒板を拡大して読み、フォルダに分け、台帳に貼って説明を書く。現場の担当者が、夜や休日にまとめて片づけている会社も少なくありません。この記事では、黒板の文字をAIに読み取らせて写真を仕分け、写真台帳の下書きを作る方法を、設備工事会社のモデルケースで紹介します。

会社

H設備工業／地方都市の設備工事会社（空調・給排水・電気）

規模

従業員30名、現場担当8名

困りごと

1現場あたり数百枚の写真の仕分けと台帳づくりに、担当者が丸2日かかる

対象の業務

工事写真の仕分け、写真台帳（説明文つき）の作成

写真の仕分けで、時間がかかっているところ

H設備工業の担当者に聞くと、時間がかかっているのは「写真を1枚ずつ開いて、黒板を読む」ところでした。工種、測点や場所、施工の段階が黒板に書いてあっても、ファイル名は「IMG_0123」のまま。拡大して読み、フォルダを作って移す作業を、何百回もくり返していました。

写真を読み取れるAIは、写真に写った黒板の文字を読んで、一覧にすることができます。人が1枚ずつ読んでいた部分を、AIに肩代わりさせるのが、この使い方のポイントです。

AIで仕分けと台帳を作る流れ

1. 写真を集める現場ごと
2. 黒板を読ませる一覧表に
3. 一覧を確認読めない写真
4. 仕分ける工種・段階
5. 台帳の下書き説明文

1. 写真を集める：現場ごとに1つのフォルダに集めます。一度に渡す枚数は、使うAIの上限に合わせて、数十枚ずつに分けます。

2. 黒板を読ませる：写真ごとに、黒板に書かれた工事名、工種、場所、段階、日付を読み取らせ、表にさせます。

3. 一覧を確認する：読み取れなかった写真や、読み間違いがないかを人が確かめます。

4. 仕分ける：確かめた一覧をもとに、工種・段階ごとにフォルダへ分けます。ファイル名の付け替えまでAIに手順を作らせることもできます。

5. 台帳の下書き：一覧から、写真台帳の説明文の下書きを作らせます。

AIへの頼み方と、出力の例

出力の最後の2行に注目してください。読めなかった写真と、抜けている段階の写真も一緒に出させると、撮り忘れに早く気づけます。H設備工業では、この一覧を現場が終わる前に確かめ、足りない写真を撮り直すようにしています。

黒板が読めない写真への対策

ここがポイント

AIに「推測で埋めないで」と伝えるのが大切です。分からないものを「要確認」として残させるほうが、あとで見直す手間が減ります。

写真台帳の説明文を下書きする

仕分けた一覧から、台帳の説明文を下書きさせます。説明文の書き方は、会社の台帳やお客様の指定の形式に合わせて、見本を2〜3件添えるとそろいます。

H設備工業では、1現場あたり丸2日（約16時間）かかっていた作業が、半日（約4時間）ほどになりました。担当者は、浮いた時間で写真の抜けや台帳の中身の確認をしています。

注意点と、やってはいけないこと

工事写真は、工事の記録であり、お客様の建物の情報でもあります。とくに公共工事では、写真の管理方法が決められていることがあります。発注者の基準や特記仕様書を確かめ、その範囲で使うようにしてください。

• 写真を現場ごとに集め、数十枚ずつに分けた
• 黒板の文字を読み取らせて、一覧表にした
• 読めない写真は「要確認」にさせた（推測させない）
• 抜けている段階の写真がないか確かめた
• 一覧を人が確かめてから仕分けた
• 台帳の説明文は、見本にそろえて下書きさせた
• 写真そのものには手を加えていない
• 発注者の写真管理の基準を確かめた

この記事は、工事写真の整理にAIを使うための一般的な考え方をまとめたものです。写真管理の方法は、発注者の基準や契約によって異なります。各社の責任で確認してください。

よくある質問

※本記事の会社名・数値は、導入の流れを説明するためのモデルケースです。

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